Tu cartera, cobrada y conciliada.
Automatizamos los procesos que le quitan horas a tu equipo, empezando por el que más dinero mueve: cruzamos tu banco contra tus facturas y cobramos por WhatsApp a tu nombre. Cada mañana sabes cuánto entró, cuánto se debe y qué necesita tu revisión.
Por cobrar: $295,532.00
Tu saldo por antigüedad, actualizado cada mañana.
Lo que hoy le quita horas a tu equipo
Revisar el estado de cuenta pago por pago para saber qué factura cubre cada depósito.
Perseguir uno por uno a los clientes que deben, mientras las facturas siguen acumulando días de atraso.
No saber con certeza cuánto se debe hoy, quién lo debe y desde cuándo.
Tres pasos, sin cambiar tu sistema
Nos mandas tu estado de cuenta por WhatsApp
En PDF, Excel o CSV, tal como te lo da tu banco. También tus facturas, en Excel o XML.
Cada depósito queda ligado a su factura
Aunque el concepto venga mal escrito. Lo que no cuadra no se aplica solo: queda para que lo revises.
Tus clientes reciben sus recordatorios
Desde el WhatsApp de tu empresa, con el tono adecuado según los días de atraso. Si prometen pagar, se registra solo.
Cobra sin perseguir a nadie
Cada factura avanza sola por una escalera de recordatorios, del aviso amable a la llamada. Los mensajes salen con el nombre de tu empresa y tú apruebas los textos antes de empezar.
Cuando tu cliente contesta, el sistema entiende si ya pagó, si promete una fecha o si reclama la factura, y actúa en consecuencia.
- 3 días antesAviso de que la factura está por vencer
- Al vencerPide confirmar la fecha de pago
- 3 a 35 díasRecordatorios cada vez más firmes
- 60 díasPasa a una persona de tu equipo para llamar
Qué incluye
Conciliación diaria
Banco y Mercado Pago cruzados contra tus facturas abiertas.
Cobranza por WhatsApp
Recordatorios antes y después del vencimiento, y respuestas interpretadas al momento.
Tablero en línea
Facturas, pagos aplicados y la conversación con cada cliente.
Complementos de pago
Las facturas PPD cobradas que necesitan su complemento, con fecha límite.
Y si tu proceso es otro, también lo automatizamos
- Persecución de documentos para expedientes
- Cuentas por pagar y facturas de proveedores
- Reportes diarios para el dueño
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar mi banco o mi sistema de facturación?
No. Trabajamos con los archivos que ya exportas hoy: el estado de cuenta de tu banco y tus facturas.
¿Necesitan las contraseñas de mi banco?
No. Solo usamos los archivos que tú decides mandarnos. Nunca pedimos accesos a tu banca en línea.
¿A nombre de quién salen los mensajes?
De tu empresa, desde tu propio número de WhatsApp Business. Tus clientes ven tu nombre, no el nuestro.
¿Qué pasa si un pago no cuadra?
Nunca se aplica solo. Queda en una lista de revisión con la explicación de por qué no cuadró, y tú decides con un clic.
Te lo enseñamos con tus números.
Escríbenos y te mostramos el tablero funcionando con datos de ejemplo. Si te sirve, lo ajustamos a tu banco y a tus facturas.
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